In den letzten Jahren hat die Art und Weise, wie E-Mails gesendet und empfangen werden, sich drastisch verändert. E-Mail-Anbieter wie Gmail haben ihre Sicherheitsmaßnahmen verstärkt, um Spam, Phishing und andere bösartige Aktivitäten effektiver zu bekämpfen. Eine der Maßnahmen, die Gmail eingeführt hat, ist die Überprüfung der Authentifizierung von E-Mails mithilfe von DKIM und SPF. Wenn eine E-Mail nicht ordnungsgemäß authentifiziert ist, wird sie blockiert, und der Absender erhält die Meldung “This mail is unauthenticated, which poses a security risk to the sender and Gmail users, and has been blocked. The sender must authenticate with at least one of SPF or DKIM.”
Aber was bedeuten DKIM und SPF, und wie können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails Gmail und anderen E-Mail-Anbietern ordnungsgemäß authentifiziert sind?
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM ist ein Verfahren zur E-Mail-Authentifizierung, das sicherstellt, dass die E-Mails tatsächlich von der angegebenen Domain stammen und während des Transports nicht verändert wurden. Hier ist, wie Sie DKIM für Ihre E-Mails einrichten können:
- Generieren Sie ein DKIM-Schlüsselpaar: Ihr E-Mail-Dienstleister oder Hosting-Anbieter kann Ihnen bei der Erstellung eines DKIM-Schlüsselpaars helfen. Dieser Schlüssel wird in Ihre DNS-Einstellungen eingefügt.
- Fügen Sie den öffentlichen DKIM-Schlüssel zu Ihren DNS-Einträgen hinzu: Gehen Sie zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain und fügen Sie den öffentlichen DKIM-Schlüssel hinzu, den Sie generiert haben. Dieser Schritt ermöglicht es E-Mail-Servern, Ihre E-Mails zu authentifizieren.
- Aktivieren Sie DKIM in Ihrer E-Mail-Infrastruktur: Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Dienst DKIM aktiviert hat und den privaten Schlüssel verwendet, um Ihre ausgehenden E-Mails zu signieren.
SPF (Sender Policy Framework)
SPF ist ein weiteres Verfahren zur E-Mail-Authentifizierung, das sicherstellt, dass E-Mails von autorisierten Servern gesendet werden. Hier ist, wie Sie SPF für Ihre E-Mails einrichten können:
- Erstellen Sie einen SPF-Eintrag: In Ihrer DNS-Konfiguration sollten Sie einen SPF-Eintrag hinzufügen. Dieser Eintrag listet die IP-Adressen oder Hostnamen der Server auf, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden.
- Aktivieren Sie SPF in Ihrer E-Mail-Infrastruktur: Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Dienst SPF aktiviert hat und die konfigurierten Server aufgelistet sind.
Beide Verfahren, DKIM und SPF, helfen dabei, die Integrität von E-Mails sicherzustellen und zu verhindern, dass Ihre Nachrichten als Spam oder betrügerisch markiert werden. Gmail und andere E-Mail-Anbieter verwenden diese Authentifizierungsmethoden, um ihre Nutzer vor Phishing-Angriffen zu schützen.
Wenn Sie sicherstellen, dass DKIM und SPF ordnungsgemäß eingerichtet sind, wird Ihre E-Mail-Zustellung wahrscheinlich zuverlässiger und Sie werden weniger Probleme mit blockierten Nachrichten haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie E-Mail-Marketing betreiben oder geschäftliche E-Mails senden. Verstehen Sie diese Authentifizierungsmethoden und setzen Sie sie ein, um Ihre E-Mails sicherer und vertrauenswürdiger zu machen.
Zum Überprüfen kann man z. B. den kostenfreien Service von mail-tester.com verwenden.